Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Büro in Berlin Mitte. Als Office Manager (m/w/d) verantwortest Du alle Belange rund um unser Büro, sorgst dafür, dass Mitarbeiter, Besucher und unsere Pflanzen stets gute Laune haben und bist damit ein unverzichtbarer Bestandteil unseres jungen Teams.

Deine Aufgaben​:

In Deiner Position bist Du verantwortlich für zwei große Bereiche.

Vorbereitende Buchführung, u.a.:

  • Posteingang und -Ausgang
  • Belegorganisation und -Ablage, sowohl physisch als auch digital
  • Auslagen- und Reisekostenabrechnungen
  • Führen des internen Kassenbuchs
  • Koordination mit der externen Buchführung

Organisation und Assistenz, u.a.:

  • allgemeine Büroorganisation
  • Bestellung von Büromaterial, sowie Organisation der Essens- und Getränkeauswahl im Büro (im Sommer sorgst Du zum Beispiel dafür, dass der Kühlschrank immer ausreichend mit Eis gefüllt ist)
  • Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Hausverwaltung, Reinigung, Handwerker)
  • Sekretariat/Begrüßen von Gästen inklusive Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume
  • Assistenz der Geschäftsführung (Reisebuchungen, Terminkoordination etc.)
  • Unterstützung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten und organisatorischen Belangen
  • Organisation und Koordination von unseren jährlichen Team-Events, z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier sowie Unterstützung bei der Organisation diverser interner und externer Veranstaltungen

Dein Profil​:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management bzw. Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen wie Word, Excel, Power Point und Gmail
  • Verständnis kaufmännischer Prozesse und Erfahrung mit physischer Ablage sowie digitaler Verarbeitung von Belegen
  • Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz ist ein Plus
  • Du bist organisiert, strukturiert, absolut gründlich und arbeitest gerne eigenständig
  • Du bist verantwortungsbewusst und verlässlich, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Englischsprachige Gäste zu empfangen bereitet Dir keine Probleme
  • Du gehst immer selbstbewusst mit Gästen und Kollegen um, selbst wenn es bei Mario Kart mal wieder lauter wird

Was wir Dir bieten können:

  • Ein junges, dynamisches und humorvolles Team
  • Freiraum, eigenständig zu arbeiten, mitzugestalten und Anerkennung von Verbesserungsvorschlägen
  • Kurze Entscheidungswege
  • Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld mit vielen kleinen Extras, wie z.B. kostenlos Obst aus der Region, Müsli, Getränke, alle zwei Wochen Massagen für alle Mitarbeiter sowie unsere großartigen Team-Events
  • Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und Schilderung
Deiner Qualifikation und Motivation per E-Mail an Björn (Kontaktdetails siehe unten).

 

Über Cavalry Ventures:

Cavalry Ventures ist ein Berliner Venture Capital Fonds, der zu den ersten Investoren in
Technologie-Startups zählt und sich in diesen mit operativem Know-How und finanziellen Mitteln
einbringt.

Björn Loose

Associate
E-Mail: jobs@cavalry.vc