Office Manager (m/w, Vollzeit)

Ab sofort suchen wir einen Office Manager (m/w), der unser junges Team im sehr dynamischen und abwechslungsreichen Alltag unterstützt.

Deine Aufgaben​:

  • Enge Koordination mit dem Investment Team und dem Management hinsichtlich
    unterstützender Tätigkeiten, wie z.B. dem Onboarding von Mitarbeitern
  • Betreuung des Postein- und -ausgangs und Verfassen von kaufmännischen Schreiben
  • Terminkoordination für die Geschäftsführung
  • Verantwortung der anfallenden Tätigkeiten hinsichtlich Rechnungseingang,
    -erstellung und -versand sowie Kostenerstattungen
  • Eigenständige Entwicklung eines Ablagesystems und akkurate Zuordnung aller
    eingehenden Dokumente in diesem
  • Bestellung von Bürobedarf und Koordination mit externen Dienstleistern
  • Gelegentliches Begrüßen von Gästen und Vorbereitung von Meetingräumen

Dein Profil​:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und besitzt 2-5 Jahre
    relevante Berufserfahrung
  • Das Verständnis kaufmännischer Prozesse ist für Dich selbstverständlich
  • Ebenso wie die digitale Verarbeitung von Belegen sowie der Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
  • Du bist organisiert, absolut gründlich und arbeitest gerne eigenständig strukturiert
  • Du bist verlässlich, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Grundlegende Englischkenntnisse sind vorhanden

Was Du erwarten kannst:

  • Ein Arbeitsumfeld in dem es weder langweilig noch monoton wird
  • Ein junges, dynamisches und humorvolles Team mit flachen Hierarchien
  • Freiraum, eigenständig zu arbeiten und kurze Entscheidungswege
  • Ein modernes und sehr angenehmes Arbeitsumfeld mit vielen kleinen Extras wie z.B. Obst, Müsli, Getränken, Team Events und unserem freundlichen Office-Hund Orla
  • Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und Schilderung
Deiner Qualifikation und Motivation per E-Mail an Björn (Kontaktdetails siehe unten).

 

Über Cavalry Ventures:

Cavalry Ventures ist ein Berliner Venture Capital Fonds, der zu den ersten Investoren in
Technologie-Startups zählt und sich in diesen mit operativem Know-How und finanziellen Mitteln
einbringt. Als Office Manager bist Du zentraler Bestandteil unseres jungen Teams und
unterstützt im sehr dynamischen und abwechslungsreichen Alltag.

Björn Loose

Associate
E-Mail: jobs@cavalry.vc
Björn Loose